top of page

Privacybeleid

Weddings By Wouter
www.weddingsbywouter.com
Datum: 3 november 2025
 

1. Wie ik ben

Hoi! Ik ben Wouter de Jong, zelfstandig trouwambtenaar en eigenaar van Weddings By Wouter.

Ik vind het belangrijk dat je weet wat er met jouw gegevens gebeurt als je contact met me opneemt of gebruikmaakt van mijn diensten. Daarom leg ik hieronder graag uit wat ik verzamel, waarom, en hoe ik daarmee om ga.
 

Bedrijfsgegevens:
Weddings By Wouter
Willem Saallaan 12
1687 BT Wognum
KvK-nummer: 98111116
E-mail: wouter_dejong@hotmail.com
Website: www.weddingsbywouter.com
 

2. Welke gegevens ik verzamel

Ik verzamel alleen de gegevens die ik echt nodig heb om mijn werk goed te kunnen doen. Dat zijn bijvoorbeeld:

  • Naam en contactgegevens (zoals e-mail, telefoonnummer, adres);

  • Gegevens over jullie bruiloft (zoals datum, locatie, ceremoniële wensen);

  • Informatie die je zelf deelt via e-mail, het contactformulier of tijdens gesprekken;

  • Eventueel foto’s of teksten die ik gebruik (alleen met jouw toestemming);

  • Administratieve gegevens (zoals factuur- of betaalinformatie).

Ik verzamel géén bijzondere persoonsgegevens (zoals medische gegevens of geloofsovertuiging).
 

3. Waarom ik deze gegevens gebruik

Ik gebruik jouw gegevens om:

  • contact met je te kunnen opnemen;

  • offertes, facturen, aktes en overeenkomsten te kunnen opstellen;

  • jullie ceremonie goed voor te bereiden;

  • te voldoen aan wettelijke administratie- en belastingverplichtingen;

  • af en toe een herinnering of bedankmail te sturen (maar alleen als daar een reden voor is).

Ik gebruik jouw gegevens dus uitsluitend voor het doel waarvoor je ze aan mij hebt gegeven.
 

4. Bewaartermijn

Ik bewaar jouw gegevens niet langer dan nodig is:
 

  • Offertes en facturen: 7 jaar (zoals de Belastingdienst voorschrijft);

  • Ceremonie- en contactgegevens: maximaal 2 jaar na jullie trouwdatum (voor mijn administratie en eventueel nazorg);

  • Foto’s, teksten of testimonials: alleen zolang jij daar toestemming voor geeft.
     

Wil je dat ik jouw gegevens eerder verwijder? Geen probleem — stuur me gewoon even een mailtje (zie onderaan dit beleid).
 

5. Delen met derden

Ik deel jouw gegevens niet met anderen, tenzij dat echt nodig is voor de uitvoering van de opdracht of omdat de wet dat verplicht. Denk bijvoorbeeld aan:
 

  • de gemeente (bij wettelijke huwelijken);

  • mijn boekhouder (voor de financiële administratie);

  • webhosting of e-mailprovider (technische ondersteuning van de website).
     

Met partijen die jouw gegevens verwerken, sluit ik altijd een verwerkersovereenkomst zodat zij jouw privacy net zo zorgvuldig behandelen als ik.
 

6. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Dat betekent o.a.:

  • mijn website gebruikt een beveiligde (https) verbinding;

  • ik gebruik sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie;

  • alleen ikzelf heb toegang tot de gegevens;

  • back-ups worden versleuteld opgeslagen.
     

7. Cookies

Op www.weddingsbywouter.com gebruik ik alleen functionele en analytische cookies die géén inbreuk maken op jouw privacy.
Deze helpen mij bijvoorbeeld te zien hoeveel bezoekers mijn site heeft en welke pagina’s populair zijn.
Ik gebruik géén tracking- of marketingcookies.

Wil je helemaal geen cookies? Dan kun je die via je browserinstellingen uitzetten.
 

8. Jouw rechten

Volgens de AVG heb jij het recht om:
 

  • inzage te krijgen in de gegevens die ik van je heb;

  • correctie of verwijdering te vragen;

  • bezwaar te maken tegen verwerking;

  • jouw toestemming in te trekken (bijv. voor gebruik van foto’s of testimonials);

  • gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
     

Je kunt dit doen door een e-mail te sturen naar wouter_dejong@hotmail.com
Ik reageer binnen uiterlijk 30 dagen op je verzoek.
 

9. Gebruik van beeldmateriaal

Soms vraag ik bruidsparen of ik een foto of stukje tekst van hun ceremonie mag gebruiken op mijn website of social media. Dat doe ik nooit zonder toestemming.
Geef je toestemming, dan kun je die altijd later weer intrekken — dan verwijder ik het materiaal direct.
 

10. Klachten of vragen

Heb je een vraag of klacht over hoe ik met jouw gegevens om ga? Laat het me weten, dan lossen we het samen op.
Kom je er met mij niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens(www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
 

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Ik kan dit privacybeleid soms aanpassen, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of als ik iets verander op mijn website.
De meest recente versie vind je altijd op www.weddingsbywouter.com (onderaan de pagina).
De datum bovenaan geeft aan wanneer dit beleid voor het laatst is bijgewerkt.
 

Laatste update: 3 november 2025
Contact: wouter_dejong@hotmail.com

bottom of page