Algemene Voorwaarden

Weddings By Wouter
www.weddingsbywouter.com
Datum: 3 november 2025

​

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 “Opdrachtgever”: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die met Weddings By Wouter een opdracht aangaat.
1.2 “Weddings By Wouter” (of: “Wij/Ons”): de onderneming van Wouter de Jong, gevestigd te Wognum, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 98111116, die de diensten op het gebied van bruiloften / wedding planning aanbiedt via de website www.weddingsbywouter.com.
1.3 “Overeenkomst”: de overeenkomst tussen Opdrachtgever en Weddings By Wouter betreffende dienstverlening op het gebied van huwelijk, ceremonie, planning of aanverwante bruiloftsactiviteiten.
1.4 “Diensten”: alle door Weddings By Wouter aangeboden diensten, zoals ceremoniële begeleiding, planning, coördinatie, advies en/of uitvoering van bruiloftsgerelateerde werkzaamheden.
1.5 “Partijen”: Weddings By Wouter en de Opdrachtgever gezamenlijk.
 

2. Toepasselijkheid

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en Overeenkomsten van Weddings By Wouter.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn bevestigd door Weddings By Wouter.
2.3 Het door Opdrachtgever akkoord gaan met de offerte of het ondertekenen van de Overeenkomst houdt in dat Opdrachtgever akkoord gaat met deze Algemene Voorwaarden.
 

3. Offerte, opdracht en betaling

3.1 Een offerte van Weddings By Wouter is geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.
3.2 Zodra Opdrachtgever de offerte ondertekent of op andere wijze akkoord geeft en de aanbetaling is voldaan, is de opdracht definitief bevestigd.
3.3 Weddings By Wouter brengt voor de diensten een vergoeding in rekening. In de offerte is opgenomen welke onderdelen en tarieven van toepassing zijn.
3.4 Een aanbetaling van 20 % van het totaalbedrag dient binnen 14 dagen na opdrachtbevestiging te zijn voldaan, tenzij anders overeengekomen. De resterende vergoeding dient uiterlijk vijf werkdagen vóór de trouwdatum te zijn voldaan.
3.5 Betaling geschiedt via de in de factuur aangegeven wijze.
 

4. Wijziging, annulering en verplaatsing door Opdrachtgever

4.1 Indien Opdrachtgever de datum of omvang van de opdracht wenst te wijzigen, stelt Opdrachtgever Weddings By Wouter daarvan schriftelijk of per e-mail in kennis. Partijen overleggen om te komen tot een passende oplossing.
4.2 Annulering door Opdrachtgever:

• Bij annulering van de opdracht tot 1 maand vóór de trouwdatum is Opdrachtgever  60 % van het totaalbedrag verschuldigd.

• Bij annulering binnen 1 maand of korter vóór de trouwdatum is Opdrachtgever 80 % van het totaalbedrag verschuldigd.

4.3 Verplaatsing door Opdrachtgever: wanneer de trouwdatum verplaatst wordt maar de opdracht doorgaat, zal Weddings By Wouter in overleg treden en geen extra kosten rekenen mits de nieuwe datum binnen redelijke termijn ligt en beschikbaar is. 
4.4 Indien Opdrachtgever ervoor kiest de opdracht niet alsnog door te laten gaan, zal een bedrag van 50 % van het totaalbedrag in rekening worden gebracht.
4.5 Indien Opdrachtgever niet verschijnt, of de opdracht om redenen binnen zijn/haar invloed niet kan plaatsvinden, blijft de betalingsverplichting bestaan.

 

5. Annulering door Weddings By Wouter / overmacht

5.1 Wijziging of annulering door Weddings By Wouter kan alleen plaatsvinden indien zich omstandigheden voordoen die buiten redelijke controle van Weddings By Wouter liggen (bijv. ernstige ziekte, overlijden, overmacht).
5.2 In geval van overmacht aan de kant van Weddings By Wouter zal gestreefd worden naar een alternatieve datum. Indien geen alternatieve datum mogelijk is, ontvangt Opdrachtgever de reeds betaalde bedragen (exclusief eventueel gemaakte kosten) terug.
 

6. Uitvoering van de opdracht

6.1 Weddings By Wouter zal de opdracht naar beste kunnen en met professionele zorg uitvoeren.
6.2 Opdrachtgever verstrekt tijdig alle noodzakelijke gegevens en medewerking, zodat Weddings By Wouter haar werkzaamheden naar behoren kan uitvoeren.
6.3 Indien door Opdrachtgever opgevraagde of benodigde informatie niet tijdig of volledig wordt verstrekt, heeft Weddings By Wouter het recht de opdracht geheel of gedeeltelijk op te schorten of te beëindigen, zonder aansprakelijkheid voor schade.
6.4 Weddings By Wouter behoudt zich het recht voor derden in te schakelen voor de uitvoering van gedeeltes van de opdracht; op de resultaten blijft de garantie van Weddings By Wouter van toepassing.
 

7. Materialen, intellectuele eigendom en gebruik

7.1 Alle door Weddings By Wouter ontwikkelde materialen (concepten, draaiboeken, speech-materiaal, tekstvoorstellen, enzovoort) zijn eigendom van Weddings By Wouter, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
7.2 Opdrachtgever verkrijgt een uitsluitend recht om de geleverde resultaten te gebruiken voor zijn/haar eigen bruiloft. Commercieel of openbaar gebruik geschiedt uitsluitend na schriftelijke toestemming van Weddings By Wouter.
7.3 Opdrachtgever garandeert dat hij/zij bevoegd is de door hem/haar aangeleverde gegevens, teksten, foto’s en andere materialen te gebruiken en vrij van rechten is. Opdrachtgever vrijwaart Weddings By Wouter voor aanspraken van derden wegens inbreuk op auteurs- of databankrechten.
 

8. Reiskosten, verblijf en bijkomende kosten

8.1 Indien de opdracht buiten de regio Wognum plaatsvindt, heeft Weddings By Wouter recht op vergoeding van reiskosten (en eventueel verblijfskosten) op basis van de in de offerte vermelde tarief.
8.2 Eventuele parkeerkosten, tol, overnachting of andere door Weddings By Wouter gemaakte incidentele kosten zullen in rekening worden gebracht, tenzij anders overeengekomen.
 

9. Aansprakelijkheid

9.1 De aansprakelijkheid van Weddings By Wouter is beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
9.2 Weddings By Wouter is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gemiste kansen.
9.3 De totale aansprakelijkheid van Weddings By Wouter jegens Opdrachtgever wegens toerekenbare tekortkoming bedraagt maximaal het door Opdrachtgever aan Weddings By Wouter betaalde bedrag exclusief reiskosten voor de betreffende opdracht.
9.4 Opdrachtgever is gehouden alle redelijke maatregelen te treffen om schade te voorkomen of te beperken.
 

10. Klachtenprocedure

10.1 Indien Opdrachtgever klachten heeft over de uitvoering of geleverde dienst, dient hij/zij dit binnen 7 dagen na uitvoering schriftelijk of per e-mail kenbaar te maken.
10.2 Weddings By Wouter zal binnen 14 dagen na ontvangst van de klacht reageren en in overleg tot een oplossing trachten te komen.
 

11. Geheimhouding

11.1 Weddings By Wouter en Opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar of uit andere bron hebben verkregen.
11.2 Onder vertrouwelijke informatie wordt in ieder geval verstaan: (zakelijke) gegevens, plannen, artiesten of samenwerkingsverbanden die niet publiek zijn.
 

12. Annulering door derden / zaal / locatie

12.1 Indien de trouwlocatie, gepland feest of andere door Opdrachtgever georganiseerde kernonderdeel van de bruiloft niet doorgaat of door Opdrachtgever wordt geannuleerd, blijft Opdrachtgever jegens Weddings By Wouter gehouden tot betaling van de afgesproken vergoedingen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
12.2 Indien de locatie of kernonderdeel uitvalt door overmacht bij de locatie of externe dienstverlener, geldt artikel 5 (overmacht) in zoverre van toepassing.
 

13. Wijziging van voorwaarden

Weddings By Wouter behoudt zich het recht voor deze Algemene Voorwaarden te wijzigen. Wijzigingen treden in werking 30 dagen na publicatie op de website. Voor bestaande opdrachten blijven de voorwaarden van toepassing zoals op het moment van opdrachtbevestiging.
 

14. Toepasselijk recht en geschillen

14.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen Partijen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
14.2 Geschillen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin Weddings By Wouter is gevestigd, tenzij de wet anders voorschrijft.
 

15. Slotbepaling

Indien enige bepaling van deze Algemene Voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Opdrachtgever en Weddings By Wouter zullen in dat geval in overleg treden om in plaats van de nietige bepaling een rechtsgeldige bepaling vast te stellen die zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling benadert.